MICE (от англ. Meetings, Incentives, Conferences, Events) — область индустрии делового туризма, связанная с организацией и проведением различных выездных корпоративных мероприятий.

Для нашего агентства MICE – это не просто логистическая закупка или travel-услуга, а самодостаточное направление event-индустрии, сложное и креативное.

Особенности организации делового туризма

Логистика + событие

MICE – выездное мероприятие. Но грамотная организация логистики – это еще не все. Важна креативная составляющая мероприятия. У гостей должно остаться ощущение, что они побывали на событии, а не просто посетили скучную конференцию.

Участники мероприятия находятся в состоянии «измененного сознания»

Когда люди куда-то выезжают, они оставляют все свои заботы дома. Они расслаблены, более восприимчивы и не думают о привычных проблемах. Поэтому их легче мотивировать, до них можно донести больше информации и бизнес-посылов.

Мультиформат

Как правило, в одном выездном мероприятии сочетаются сразу несколько event-форматов (конференция, тимбилдинг, гала-ужин и т.д.)

Ограничения

При подготовке мы можем только удаленно контролировать иностранных Подрядчиков и не имеем возможности совершать нужное количество визитов на место проведения проекта. Поэтому так важно иметь проверенных и надежных партнеров в местах проведения мероприятий.

Деловые туры и поездки MICE – это самый сложный вид события

Непросто предусмотреть все нюансы организации удаленно.Важно грамотное планирование, работа с проверенными Подрядчиками, комплексное видение проекта, пониманиеего внутренней динамики и особенностей целевой аудитории.

M –Meetengs

Встречи, стратегические совещания, переговоры, презентации, собрания директоров и т.п.

I – Incentives

Инсентив, поощрительные поездки, мотивационные программы, стимулирование лояльности Партнеров, сотрудников и диллеров

C – Conferences

Sales, партнерские,выездные конференциикомпаний, цикловыесовещания и т.д.

E – Events

Событийный туризм, корпоративные события

Наши преимущества

  • Оперативно разработываем и производим расчет предложения для корпоративного клиента;
  • Разробатываем план бизнес- и культурной программ;
  • Проводим переговоры с поставщиками и владельцами площадок;
  • Организуем деловые/мотивационные мероприятия;
  • Бронируем отели, заказываем трансфер, ищем и привлекаем гидов;
  • Бронируем авиа-, ж/д билеты, страховые полисы;
  • Ведение бизнес-переписку с клиентами, поставщиками, event-партнёрами;
  • Контролируем взаимодействие между поставщиками;
  • Контроль на месте трансферов, размещения гостей, оформления площадок;
  • Решение проблем клиента, возникающих в ходе подготовки и проведения бизнес-мероприятий;
  • Организация вечерних программ, торжественных церемоний, концертов, банкетов и т. п.
  • Консультируем по визовым вопросам, помогаем в оформлении визы и контролируем её получение;

ПОРТФОЛИО

Мы гордимся нашими мероприятиями!

Конференция для Волжского дивизиона ТС “Пятерочка”

50 человек

Самара

3 августа 2018

Презентация нового продукта компании “KNAUF”

100 человек

Самара

23 апреля 2018

Клиентское мероприятие для ОАО Завод ПродМаш

25 человек

Самара

23 июня 2018

Презентация SKODA KODIAQ российской сборки

300 человек

Самара

3 июня 2018

Открытие финансовой компании “Микро Капитал”

100 человек

Самара

23 апреля 2018

Открытие склада автозапчастей RDC

150 человек

Самара

7 декабря 2017

Рекламная акция Всеинструменты.ru

500 человек

Самара

10 сентября 2017

Vet Business Day Royal Canin

50 человек

Самара

18 августа 2017

Презентация обновленного SKODA Rapid

200 человек

Самара

22 июля 2017

Напишите нам!

Cпасибо за заявку!

Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня